Wir sind als etabliertes Zivilingenieurbüro für Kulturtechnik und Wasserwirtschaft ein kompetenter Partner für innovative Ingenieurdienstleistungen im Bereich Wasserkraft, Wasserbau und Infrastruktur. Seit unserer Gründung im Jahr 2017 haben wir uns auf umfangreiche technische und wirtschaftliche Beratung sowie die Planung und Realisierung kompletter Projekte, von Grundlagenstudien über wasser- und naturschutzrechtliche Einreichprojekte bis hin zur Ausführungsplanung und Bauaufsicht, spezialisiert.
Mit dem Bau eines modernen Bürogebäudes in Schwoich, wo auch unser neuer Hauptsitz entsteht, wird unser Standort in Aldrans erweitert. Wir vergrößern daher unser Team und suchen mit Arbeitsplatz in Schwoich:
Büro- und Projektassistenz (m/w/d)
in Voll- oder Teilzeit
Entdecke mit flussplan die Möglichkeiten dich selbst zu entfalten und wachse mit uns! Werde Teil unseres Teams!
Als Teil unseres Teams in Voll- oder Teilzeit unterstützt du die Geschäftsführung sowie die Projektleitungen an unserem Standort in Schwoich sowie in Innsbruck.
Dein Aufgabengebiet:
- Proaktive administrative Entlastung der Geschäftsführung sowie der Projektleitungen im operativen Tagesgeschäft, wie z.B. Erledigung der Korrespondenz sowie Terminkoordination
- Beschaffung von Büromaterialien
- Organisation von Reparaturen
- Erstellung von Angeboten sowie Rechnungslegung
- Vor- und Nachbereitung von diversen Besprechungen
- Empfang und Bewirtung von Kunden
- Aktive Begleitung von Entwicklungsprozessen
Das bringst du dafür mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung im Bereich
- Ausgezeichnete Kenntnisse in MS-Office
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
Team- und Kommunikationsfähigkeit - Selbstständige und flexible Arbeitsweise
- Zeit- und Selbstmanagement und
- Fähigkeiten zur Priorisierung
- Verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise sowie Durchsetzungsfähigkeit
- Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Gute Englischkenntnisse
Wir bieten dir:
- Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem jungen, motivierten Team
- Fundierte Einarbeitung in einem Unternehmen mit Zukunftspotential
- Angenehmes Arbeitsumfeld und moderne Arbeitsausstattung
- Eine von Teamgeist geprägte Unternehmenskultur mit flacher Hierarchie
- Aufgaben, die Sinn stiften und Freude machen
- Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Attraktive Vergütung: wir bieten ein Einstiegsgehalt, welches mindestens 30% über dem kollektivvertraglichen Entgelt liegt. Eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung ist möglich.
- Entgegen dem Kollektivvertrag bieten wir in Vollzeit eine 38h-Woche und für jeden nicht wochentaggebundenen Feiertag, der auf ein Wochenende fällt einen weiteren, freien Urlaubstag
- Weitere interessante Benefits, wie z.B. flexible Arbeitszeiten, auf Wunsch Homeoffice-Möglichkeiten an mehreren Tagen in der Woche, kostenfreier Parkplatz mit E-Ladestation, bezahlte Kaffeepause mit gratis Getränken, Firmenhandy und Laptop auch zur Privatnutzung, Teamevents
Werde Teil unseres erfolgreichen Teams und gestalte gemeinsam mit uns die Zukunft von flussplan e.U. in Schwoich! Wir
freuen uns auf deine Bewerbung!
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